Gestion RH & paie tout-en-un

Moins d'Excel.
Moins d'erreurs.
Plus de contrôle sur votre RH.

RubiHR centralise vos employés, vos congés, vos présences et votre paie dans un seul outil — pensé pour les PME du Bénin, de la Côte d'Ivoire et de la France qui gèrent encore leur RH sur Excel.

Essai Business 14 jours, accès complet · Sans carte bancaire

Votre RH ressemble encore à ça ?

Excel_01.xlsxPaie_finale.xlsxPaie_finale_v2.xlsxPaie_FINAL_OK.xlsxEmployés_2026.xlsxCongés.xlsxContrats.pdf

Un fichier pour les employés. Un autre pour les congés. Un autre pour la paie. Et quand une information change, tout devient compliqué.

Le vrai problème n'est pas Excel. C'est tout ce qu'il vous oblige à faire manuellement.

Ce que ça vous coûte vraiment

Temps

Des heures perdues chaque mois à rechercher, vérifier et recopier.

Erreurs

Une erreur de formule peut transformer une paie correcte en problème RH.

Stress

À chaque clôture de paie, tout doit être revérifié.

Dispersion

Vos données RH vivent dans plusieurs fichiers et outils.

Et si votre RH fonctionnait autrement ?

Avant
  • Excel
  • Fichiers dispersés
  • Calculs manuels
  • Emails
  • Documents papier
  • Vérifications
Après — RubiHR
  • 01Employés
  • 02Administration RH
  • 03Présence & congés
  • 04Variables
  • 05Paie
  • 06Bulletins
  • 07Rapports

Tout au même endroit.

La solution

Voici RubiHR.

Un seul tableau de bord pour vos employés, votre administration RH et votre paie. Ce que vous voyez ici, c'est ce que vous obtenez.

RRubiHRTableau de bordEmployésGestion de la paieRapportsConfigurationTableau de bord15Employés actifs1 250 000 FCFAMasse salariale5Bulletins générésEMPLOYÉPOSTESALAIRESTATUTAGOSSOU RomualdComptable320 000 FCFACalculé ✓KPOSSOU AdjouaRH185 000 FCFACalculé ✓BELLO FatoumataCommercial120 000 FCFAEn attenteCalculer tous les bulletins

Ce que ça change concrètement

AGOSSOU RomualdComptable
KPOSSOU AdjouaRH
BELLO FatoumataCommercial
Une seule base pour toute votre RH

Employés, contrats, documents, congés centralisés.

Variables saisies48 / 48
CalculTerminé
Bulletins PDF48 générés
Une paie plus simple à préparer

Variables, calculs et bulletins au même endroit.

Attestation de travail
Ordre de mission
Renouvellement CDD
Moins de tâches répétitives

Réduire les saisies manuelles et allers-retours.

Masse salariale · 4 derniers mois
Une meilleure visibilité

Tableaux de bord, rapports et indicateurs.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre équipe RH a besoin.
Dans un seul outil.

De la fiche employé au bulletin de paie, en passant par les contrats et les congés — RubiHR centralise toute votre administration RH.

Administration du personnel

👥
Base du personnel
Fiches complètes, import Excel en 1 clic, alertes sur documents manquants.
📋
Contrats & alertes
Suivi CDI, CDD, stages. Alertes automatiques avant chaque échéance de renouvellement.
🔀
Mobilité
Mutations, promotions et départs suivis et archivés dans le dossier employé.
⚖️
Discipline
Ouverture, suivi et clôture des dossiers disciplinaires, documents générés automatiquement.
🕐
Présence
Pointage, 8 statuts de présence, saisie en masse ou individuelle, import Excel.

Gestion RH

📅
Congés
Demandes, workflow de validation, soldes calculés automatiquement.
🗓️
Absences
Suivi des absences justifiées et non justifiées, historique consultable à tout moment.
📝
Documents
Documents administratifs générés en 1 clic, numérotation automatique, archivage immédiat.
📄
Attestations
Attestations de travail et de salaire, ordres de mission — prêts en quelques secondes.

Paie

⚙️
Variables
Primes, absences et changements du mois saisis une seule fois par employé.
💰
Calcul
Calcul des salaires selon les règles fiscales et sociales de votre pays.
📑
Bulletins
Bulletins de paie PDF générés automatiquement pour toute l'entreprise.
📊
Rapports
Masse salariale, effectifs et indicateurs RH prêts à présenter à votre direction.
Paie

Votre paie du mois ne devrait pas être un marathon.

Préparez, calculez, vérifiez et générez vos bulletins depuis un seul espace.

01Variables
02Calcul
03Contrôle
04Bulletins
05Rapports
Étape 1 · Import

Vos employés importés depuis Excel. Sans ressaisie.

Vous avez vos données dans Excel ? Téléchargez notre template, copiez-collez vos données existantes, uploadez. RubiHR crée automatiquement tous les profils.

  • Template Excel pré-formaté téléchargeable immédiatement
  • Détection automatique des erreurs avant import
  • Création des profils employés
  • Données complétables progressivement — aucun champ ne bloque
📥 Import Excel — 48 employésRéussi
Profils créés48 / 48
Erreurs détectées0
⚠ Alertes contrats actives3 alertes
B. Traoré — CDDExpire dans 8j
M. Diallo — CDDExpire dans 14j
K. Akakpo — EssaiExpire dans 21j
Étape 2 · Paie

Un cycle de paie qui se répète facilement chaque mois.

Téléchargez le template de variables du mois, saisissez uniquement les changements (primes, absences), uploadez. RubiHR calcule tout et génère les bulletins PDF.

  • Template mensuel pré-rempli avec vos données permanentes
  • Calcul automatique selon les règles de votre pays
  • Bulletins PDF générés pour toute l'entreprise
  • Récapitulatif de paie prêt pour la comptabilité
💰 Paie — ce moisCalculée ✓
Masse salariale brute4 248 000
Cotisations sociales employeur594 720
Cotisations salariales212 400
Impôts sur revenus318 600
Net à payer total3 717 000
📄 Bulletins générés48 / 48
FormatPDF
ArchivageAutomatique
Étape 3 · Pilotage

Un rapport RH mensuel prêt à présenter à votre direction.

Chaque fin de mois, RubiHR génère automatiquement un rapport complet — absentéisme, turnover, coûts, alertes, tendances.

  • Rapport PDF généré automatiquement chaque mois
  • KPIs clés : absentéisme, turnover, coût moyen
  • Alertes RH classées par urgence
  • Exportable et partageable
📊 Rapport RH — ce moisAuto-généré
Taux d'absentéisme3,4%
Turnover mensuel0%
Coût moyen / employé88 500
CDD à renouveler (30j)3
Visites médicales dues2

Une fois vos paramètres configurés, vos traitements deviennent beaucoup plus simples à répéter chaque mois.

Outil gratuit

Calculez votre salaire net
gratuitement.

Entrez votre salaire brut et voyez immédiatement ce qu'il vous reste — barèmes officiels 2026 pour le Bénin, la Côte d'Ivoire et la France.

F CFA

Barème officiel 2026 · Résultats indicatifs

Barème ITS (Art. 125 CGI 2026)

DeÀTaux
060 0000 %
60 001150 00010 %
150 001250 00015 %
250 001500 00019 %
500 00130 %
🧮
Votre résultat apparaîtra ici
Saisissez un montant et cliquez sur "Calculer"

Sources : Art. 125 CGI 2026 · cnss.bj · Décret 2022-692

Vous avez déjà vos salariés dans Excel ?

Gardez vos données. Changez simplement votre façon de les gérer.

Votre fichier Excel
Import
1 clic
RubiHR

Commencez sans tout reconstruire.

1

Créez votre entreprise.

2

Importez vos employés.

3

Configurez votre RH.

4

Préparez votre première paie.

Vous n'avez pas besoin de recommencer votre gestion RH à zéro.

Avec RubiHR vous obtenez :

Base employés
Administration RH
Congés
Présence
Documents
Paie
Bulletins PDF
Rapports
Import Excel
Tableau de bord

Un seul outil au lieu de plusieurs fichiers et processus séparés.

Commencer gratuitement
Tarifs

Commencez simplement. Évoluez avec votre entreprise.

L'essai Business complet de 14 jours est offert à l'inscription — sans carte bancaire.

Starter
Pour tester RubiHR sans risque
Gratuit
3 employés · 1 entreprise · 2 utilisateurs

Centraliser vos premiers dossiers employés et votre paie de base.

  • Dossiers employés
  • Calcul de paie
  • Bulletins PDF
  • Import Excel
  • Tableau de bord
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Pour les PME qui veulent tout centraliser
14 900F CFA / mois
30 employés · 1 entreprise · 5 utilisateurs

Congés, présences, contrats, documents et paie dans un seul outil.

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  • Import Excel
  • Tableau de bord
  • Congés
  • Présences
  • Contrats
  • Documents administratifs
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  • Support WhatsApp
  • Onboarding

Passez à Pro si vous gérez plusieurs entreprises ou dépassez vos quotas.

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Recommandé
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34 900F CFA / mois
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Piloter plusieurs entreprises avec un dashboard consolidé.

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  • Documents administratifs
  • Discipline
  • Mobilité
  • Rapports RH
  • Support WhatsApp
  • Onboarding
  • Multi-entreprises
  • Dashboard consolidé
  • Rapports avancés

Passez à Agence si vous gérez plus d'entreprises ou en marque blanche.

Choisir Pro
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Pour les cabinets RH et experts-comptables
69 900F CFA / mois
Employés illimités · 10 entreprises · 999 utilisateurs

Gérer la RH et la paie de plusieurs entreprises clientes, sans limite d'effectif.

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  • Bulletins PDF
  • Import Excel
  • Tableau de bord
  • Congés
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  • Contrats
  • Documents administratifs
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  • Rapports RH
  • Support WhatsApp
  • Onboarding
  • Multi-entreprises
  • Dashboard consolidé
  • Rapports avancés
  • Marque blanche
  • Account manager dédié
  • Formation équipe
  • Accès API
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Une paie qui tient compte de votre pays.

🇧🇯

Bénin

ITS, CNSS, ORTB

🇨🇮

Côte d'Ivoire

ITS, CNPS, RICF

🇫🇷

France

PAS, URSSAF, AGIRC-ARRCO

Votre pays n'est pas listé ? Contactez-nous pour connaître nos prochains pays préconfigurés.

FAQ

Vous hésitez encore ?

Vos données RH sont sensibles.

Authentification

Connexion sécurisée par email et mot de passe (Supabase Auth).

Contrôle d'accès

Chaque utilisateur n'accède qu'aux informations autorisées par son rôle.

Séparation des entreprises

Architecture multi-tenant : les données de chaque entreprise sont isolées.

Gestion des rôles

Administrateur, RH, manager, employé — chacun avec un périmètre défini.

Votre RH peut être beaucoup plus simple.

Centralisez vos employés, vos processus RH et votre paie dans RubiHR. Commencez avec vos données existantes.

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